Смена директора фирмы: порядок проведения процедуры
Смена директора относится к числу процедур, не требующих внесения изменений в учредительные документы Общества, так как данные о генеральном директоре содержатся только в ЕГРЮЛ. Необходимость в смене руководителя (или смены сведений о руководителе) может быть вызвана самыми разными причинами, но менее обязательной процедура регистрации подобных изменений при этом не становится. Главное в данном вопросе – разобраться, в каком порядке осуществляется смена директора фирмы, чтобы, в случае необходимости, провести эту процедуру четко, быстро и максимально грамотно.
Как и все прочие изменения, подлежащие государственной регистрации, смена директора предприятия сопровождается подготовкой определенного пакета документов и его подачей в регистрирующий орган. В этой процедуре у предпринимателей часто возникает вопрос: кто может выступать в роли заявителя при подаче документов на регистрацию смены директора. Согласно действующему законодательству, заявителем в равной степени может быть как прежний директор, так и новый, но на практике сегодня в качестве заявителя чаще выступает новый директор.
В г. Москве регистрацию изменений, связанных со сменой директора фирмы, осуществляет межрайонная инспекция федеральной налоговой службы № 46, и, чтобы зарегистрировать сведения о новом гендиректоре, в ИФНС 46 нужно предоставить нотариально заверенное заявление по форме Р14001, решение учредителя (протокол общего собрания участников с решением) об освобождении от занимаемой должности действующего директора и назначении нового, а также приказ о назначении нового генерального директора фирмы.
При сдаче документов в регистрирующий орган заявитель получает расписку о получении документов (с указанием их перечня), а также с датой, когда можно будет забрать готовые документы. Именно по этому документу впоследствии будут получено свидетельство о внесении изменений в данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ. После регистрации изменений, Вам необходимо будет уведомить об этом банк, в котором у Вашей фирмы открыт расчетный счет. Перечень документов, который при этом необходимо будет представить у каждого банка свой, поэтому этот момент необходимо выяснять в индивидуальном порядке.
Что касается государственных пошлин при регистрации изменений, то, согласно п. 2 ст. 17 Федерального закона о регистрации юридических лиц, уплаты госпошлины при смене руководителя фирмы не предусмотрено.
Важным является вопрос относительно того: когда можно считать, что новый директор вступил в должность? По закону, прежний директор считается оставившим должность, а новый вступившим в должность со дня внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Что касается сроков, то процедура регистрации изменений, связанных со сменой директора, должна быть осуществлена не позднее, чем через три дня с того момента, как было принято соответствующее решение. Если данное требование не будет исполнено, предусмотрены штрафные санкции, и размер штрафа составляет 5 000 рублей. Смена директора осуществляется в пятидневный срок со дня предоставления документов в регистрирующий орган, то есть через неделю после подачи документов Вы сможете забрать уже готовое свидетельство о внесении изменений.
Следует также сказать несколько слов о смене паспортных данных директора. Данная процедура происходит аналогично назначению нового гендиректора, в те же сроки и в том же порядке. Здесь также следует обратить внимание на то, что факт смены паспортных данных руководителя предприятия (равно как и учредителя) необходимо зарегистрировать не позднее 3-х дневного срока с того момента, как эти изменения произошли.
Для подготовки комплекта необходимых документов Вам потребуются: свидетельство о регистрации юридического лица, свидетельство о присвоении ИНН, протокол (решение) о создании общества, а также выписка из ЕГРЮЛ. Если же Вы не хотите тратить время и силы на самостоятельное проведение такой процедуры как смена директора компании – есть другой вариант: обратиться за помощью к специалистам. Сегодня многие юридические компании оказывают содействие в процедуре регистрации изменений Вашей компании. Для них смена адреса является элементарной процедурой. Главное выбрать фирму с хорошей репутацией и богатым опытом. Только такие компании дадут Вам гарантии на предоставляемые услуги и проведут процедуру регистрации изменений грамотно и в срок.
Вообще смена директора является важным процессом, который существенным образом отразится на жизнедеятельности Вашей компании. Поэтому важно выполнить его в срок и в полном соответствии с существующим законодательством. Только тогда смена директора станет для Вас несложной процедурой и откроет новые горизонты для Вашего бизнеса.