Готовьтесь - к вам едет ревизор

Наверное, каждому руководителю предприятия известно, что такое плановые проверки по охране труда.

Независимо от того, какие услуги ваша организация предлагает потребителю - провести аудит, построить дом, отремонтировать автомобиль или просто купить шторы, нормы организации и безопасности труда для вас будут такими же, как и для сотни других предприятий. Проверкой выполнения требуемых норм по охране труда, а также надлежащего оформления всей кадровой документации в соответствии с российским законодательством занимается Государственная инспекция труда. Эта организация имеет право не только оштрафовать вас за несоблюдение правовых норм в этой сфере, но и возбудить уголовное дело, если эти нарушения попадают под определенные статьи уголовно – процессуального кодекса России. Чтобы снизить вероятность таких санкций, необходимо своевременно проводить работы по аттестации рабочих мест, с учетом существующих требований безопасности труда, санитарных и гигиенических  норм, показателей опасности и вреда производства, характера труда и  множества других критериев. Стоимость проведения этих мероприятий варьируется в пределах - от 1500 до 3000 рублей и, естественно, особой финансовой нагрузки на бюджет последнего не оказывает, но на предприятиях, где количество рабочих мест измеряется четырехзначными числами, эта сумма может стать причиной, по которой оно не будет торопиться с соблюдением этих норм. Однако следует помнить, что платить придется в любом случае, поскольку несоблюдение этих предписаний государство не прощает никому.

Давайте попробуем определить основные моменты, на которые обращает внимание инспектор охраны труда, проводя плановую проверку.

Первое - это проверка соблюдения организацией норм трудового законодательства. В первую очередь подлежит проверке кадровая документация, а именно – трудовые договора. В них наиболее распространены выявления разного рода ошибок и нарушений, тем более в связи с недавними изменениями в требованиях к их оформлению. Напоминаем: в договоре  должны быть обязательно указаны полные паспортные данные и идентификационный код сотрудника, реквизиты предприятия и его юридический адрес, а также место и дата заключения договора.

Также следует помнить, что плановая проверка может быть как целевой, так и  комплексной. При проведении комплексной проверки, инспектора будет интересовать не только состояние документации, но и  реальное состояние условий труда. При целевой же проверке, как правило, выбирается обычно несколько критериев, например, учёт больничных и порядок оформления отпусков. Внеплановые проверки проводятся только по конкретно выявленному нарушению или жалобе работника. Так что,  постарайтесь быть всегда готовыми к подобным «неприятностям».