Обустройство переговорной комнаты

Комната переговоров - место в фирме или на предприятии, где решаются не только внутренние вопросы, но и проводятся переговоры с гостями предприятия, рекламодателями, клиентами, спонсорами и др. Некоторые компании используют переговорную комнату для проведения внештатных мероприятий: отмечают дни рождения, праздники.

Дизайн помещения должен располагать к общению, но в тоже время при его оформлении нужно не забывать о строгости и деловом стиле. Никаких «кричащих» цветов, разноцветных подушек, штор в цветочек и тому подобное, быть не должно.
Вы хотите сохранить конфиденциальность переговоров, в этом случае – подавитель сотовой связи телефонов будет незаменимым помощником для вашей фирмы. Рекомендуем вам включить его покупку в список первостепенных предметов для комнаты переговоров, это предотвратит превращение телефона конкурента в «жучка».

Минимум мебели в переговорной – только плюс. У посетителей комнаты должно возникнуть ощущение простора. Мебель не должна мешать, как встать со своего места, так и подойти к нему. Тесное помещение не пригодно для данной комнаты, оно, по мнению поклонников фэн-шуй предопределяет неудачу в делах.

Удобное и энергетически выгодное расположение переговорной комнаты - это центр офисного помещения.
Желательно, чтобы стулья (или кресла) располагались вокруг стола, для того, чтобы члены переговоров могли хорошо видеть и слышать друг друга. Кресла должны быть удобными, желательно, чтобы они были оснащены подлокотниками и мягкой спинкой. Сроки переговоров предугадать всегда сложно, а отвлекаться в таком важном деле на боль в спине не допустимо. Организация мест для сидения рядами – неверное решение в данном случае.

Руководитель фирмы желает повторно прослушать вопросы, обсуждаемые на переговорах? Это возможно. Современные цифровые профессиональные диктофоны и видеокамера придут вам на помощь. Просматривая дебаты в повторном режиме, вы сможете лучше осмыслить и понять точку зрения оппонента и в итоге принять верное решение. Наличие видео- носителя – желательное условие. Проиллюстрированная видео – материалами, речь лучше воспринимается и легче запоминается.

Освещение комнаты должно быть приятным, не раздражающим глаза, но в тоже время, не заставляющим напрягать зрения. Предусмотрите, как верхнее, так и боковое освещение.