ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего машинописным бюро.

Заведующий машинописным бюро относится к категории руководителей.

Заведующий машинописным бюро назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.

Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования заведующего машинописным бюро:

* начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Документы регламентирующие деятельность заведующего машинописным бюро

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией); Положение о канцелярии, Должностная инструкция заведующего машинописным бюро, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности заведующего машинописным бюро

Заведующий машинописным бюро:

4.1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.

4.2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.

4.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.

4.4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.

4.5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.

4.6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

5. Права заведующего машинописным бюро

Заведующий машинописным бюро имеет право:

5.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.

5.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

6. Ответственность заведующего машинописным бюро

Заведующий машинописным бюро несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы заведующего машинописным бюро

7.1. Режим работы заведующего машинописным бюро определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего машинописным бюро определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9        Заключительные положения

             Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

             Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

             Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.