ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Общие положения 

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника финансового отдела.

1.2  Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.

1.3  Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.

1.4  Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования начальника финансового отдела:

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника финансового отдела

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение о финансовом отделе, Должностная инструкция начальника финансового отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела:

4.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

4.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и ее финансовую устойчивость.

4.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

4.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

4.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

4.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

4.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.

4.8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

4.9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

4.10. Обеспечивает:

4.10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций.

4.10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.

4.10.3. Погашение займов.

4.10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.

4.10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

4.11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

4.12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

4.13. Осуществляет контроль за:

4.13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

4.13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.

4.13.3. Правильным расходованием денежных средств.

4.13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

4.14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.

4.15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

4.16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.

4.17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.

4.18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученные от других организаций.

5. Права начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела имеет право:

5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.

5.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

5.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.

5.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

5.5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников финансового отдела.

5.5.2. Предложения:

- о поощрении отличившихся работников;

- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.

5.7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

5.8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам надлежащей организации и ведению финансовой работы.

5.9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.

5.10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).

5.11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

5.12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

6. Ответственность начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

6.4. На начальника финансового отдела также возлагается персональная ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятия, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

7. Условия работы начальника финансового отдела 

7.1. Режим работы начальника финансового отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью начальник финансового отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника финансового отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.