ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по розыску грузов.

Агент по розыску грузов относится к категории технических исполнителей.

Агент по розыску грузов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела.

Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования агента по розыску грузов:

3. Документы, регламентирующие деятельность агента по розыску грузов

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника транспортного отдела); Положение о транспортном отделе, Должностная инструкция агента по розыску грузов, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности агента по розыску грузов

Агент по розыску грузов:

4.1. Производит розыск багажа и грузов по поступившим претензиям.

4.2. Оформляет коммерческие акты при разъединении багажа и грузов от документов и несохранности багажа и грузов.

4.3. Принимает участие в проверке и готовит донесения о несохранности грузов.

4.4. Принимает и обрабатывает входящие и исходящие коммерческие акты, телеграммы, акты комиссионных проверок и экспертизы.

4.5. Расследует случаи несохранных перевозок по оперативным донесениям, коммерческим актам, претензиям и искам грузополучателей и грузоотправителей и подготавливает по ним заключения.

4.6. Принимает участие в рассмотрении претензий в арбитражных судах.

4.7. Оформляет документы на невостребованные получателями багаж и грузы для их реализации.

4.8. Ведет книги учета розыска багажа и грузов и регистрации коммерческих актов.

4.9. Обеспечивает сохранность, учет и систематизацию бланков строгой отчетности и других документов на несохранные грузы и багаж.

4.10. Подготавливает перевозочные документы для централизованного вывоза и переадресовки грузов.

4.11. Ведет картотеку на несохранные грузы и багаж.

5. Права агента по розыску грузов

Агент по розыску грузов имеет право:

5.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность агента по розыску грузов

Агент по розыску грузов несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы агента по розыску грузов

7.1. Режим работы агента по розыску грузов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью агент по розыску грузов может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда агента по розыску грузов определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9        Заключительные положения

             Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

             Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

             Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.